راهنمای مجموعه نرم افزارهای یکتاوب

 


راهنماي آموزش و رفع اشکال | راه‌اندازی اولیه | راهنمای جامع برنامه | فهرست ابزارهای مدیریت | راهنماي الفبايي | مقالات متنوع

جستجو در راهنما | فهرست فایل ها | پرسش‌هاي متداول | تالار گفتگو | ارسال پیشنهادها و اشکالات | برگشت به پايگاه


راهنماي بخش مديريت مقالات

 

 

 

سامانه مديريت مقالات، با هدف ايجاد بستري الکترونيک براي دريافت، بررسي و انتشار مقالات طراحي شده است.

فرايند دريافت و بررسي مقالات

مراحل کلي فرآيند دريافت و بررسي مقالات به صورت زير است:

مدير پايگاه

  1. تنظيمات عمومي، تنظيم فرم​ ثبت نام و تنظيم فرم ارسال مقاله
  2. تنظيمات داوري و معرفي داوران به برنامه
  3. توليد راهنماي نگارش مقاله با پيوند به فايل نمونه، راهنماي ارسال مقالات

نگارنده

  1. ثبت نام در پايگاه
  2. فرستادن مشخصات و فايل مقاله با کمک فرم ارسال مقاله
  3. بررسي نهايي پرونده‌ي مقاله و افزودن پيوست‌ها و توضيحات و تاييد نهايي مقاله
  4. رهگيري وضعيت مقاله و پاسخگويي و رفع اشکالات از صفحه شخصي

مديران مقالات (يا مدیر وبگاه)

  1. مشاهده و بررسي مقاله توسط کارشناس، ارتباط با داوران و نگارنده
  2. نوشتن توضيحات و افزودن فايل‌هاي پيوست براي مقاله​ها
  3. فرستادن مقاله به ساير مراحل يا مراکز بررسي

مدير پايگاه

  1. تاييد نهايي مقاله​ها
  2. دسته‌بندي و انتشار مقاله‌ها

راهنماي مديران مقالات

  • مديران مقالات، پس از ورود با نام کاربري و گذرواژه‌ي خود، از نوار بالاي صفحات به صفحه فهرست و مديريت مقالات دسترسي خواهند داشت.
  • صفحه‌ي فهرست مقاله​ها امکان دسترسي به مقاله​هايي را که در مرحله بررسي مجاز کارشناسان هستند براي آنها فراهم مي​آورد.
  • مديران مقالات پس از انتخاب يک مقاله و رفتن به صفحه‌ي پرونده‌ي مقاله، جزئيات مقاله را مي‌بينند و مي‌تواند با داوران و نويسندگان در تماس باشند.
  • پس از تصميم‌گيري نهايي، مديران مقالات اقدامات خود را در سيستم ثبت مي‌كنند و سرانجام مقاله را به ساير مراحل ارجاع مي‌دهند.
  • بررسي‌کننده‌هاي نهايي با تغيير وضعيت مقاله، به يکي از حالات پذيرفته‌شده يا پذيرفته‌نشده، مرحله‌ي بررسي توسط مديران مقالات را پايان مي‌بخشند تا مدير سيستم ادامه‌ي مراحل را بر عهده گيرد.

راهنماي مديران پايگاه

  • براي انتشار مقاله‌هاي نهايي‌ شده مي‌توانيد مجموعه يا نسخه‌هايي براي سال يا دوره‌ي مورد نظر تعريف كنيد و مقاله‌ها را در قالب نسخه‌هاي نشريات منتشر كنيد.
  • براي انتشار مقاله‌ي پذيرفته شده به پرونده‌ي مقاله برويد و دكمه‌ي ويرايش را بزنيد. مشخصات نسخه‌ي مورد نظر را مشخص كنيد تا مقاله در آن نسخه منتشر شود.
  • وضعيت‌هاي مقالات در صفحات شخصي در بخش پرونده‌ي مقالات به كاربران نشان داده مي‌شوند.
  • وقتي مقاله‌اي براي نخستين‌بار در برنامه ثبت مي‌شود به عنوان مقاله‌ي تكميل نشده شناخته مي‌شود. پس از اين‌كه فرستنده‌ي مقاله آن را در صفحه‌ي شخصي تاييد كرد وضعيت آن به صورت در حال بررسي تغيير مي‌كند.
  • مدير پايگاه مي‌تواند پس از انجام بررسي‌ها و مشاهده‌ي نظرات سردبير و داوران، مقاله را در حالت آماده‌ي ويرايش بگذارد تا فرستنده بتواند مشخصات و فايل مقاله را تغيير دهد.

منوهاي بخش مقالات

در اين‌جا منوهاي بخش مقالات معرفي مي‌شود. براي آگاهي بيشتر روي پيوندهاي مربوطه كليك كنيد.

مديريت مقالات (منتشر نشده)

در اين بخش به فهرست مقالات منتشر نشده در پايگاه دسترسي مي‌يابيد و مي‌توانيد مقالات جديد به آن‌ها بيفزاييد.

براي آگاهي بيشتر: راهنماي صفحه‌ي مديريت مقالات منتشر نشده را ببينيد.


فهرست و پرونده مقالات

در اين بخش به فهرست همه‌ي مقالات موجود دست مي‌يابيد و براي يافتن مقاله‌ي مورد نظر جست‌وجو مي‌كنيد.

براي آگاهي بيشتر: راهنماي صفحه‌ي فهرست و پرونده‌ي مقالات را ببينيد.


افزودن مقاله جديد

اگر مقاله را نويسنده يا فرستنده‌ي مقاله در برنامه فراگذاري نكرده باشد، مدير پايگاه مي‌تواند مقاله را از اين صفحه وارد برنامه كند. عنوان مقاله، چكيده، كليدواژه‌ها و متن كامل مقاله در كادرهاي مربوطه وارد مي‌شود، موضوع مقاله و زبان مقاله انتخاب مي‌شود و مشخصات نگارندگان در كادرهاي مربوطه نوشته مي‌شود.


معرفى مديران مقالات

در اين بخش مديران مقالات را مشخص مي‌كنيد و سطح دسترسي آن‌ها را تعيين مي‌كنيد.

براي آگاهي بيشتر: راهنماي صفحه‌ي معرفى مديران مقالات را ببينيد.

 

تنظيمات ويژه مقالات

در اين بخش چگونگي ورود اطلاعات مقالات، امكانات ارسال و چگونگي فرايند بررسي مقالات را تعين مي‌كنيد.

براي آگاهي بيشتر: راهنماي صفحه‌ي تنظيمات ويژه‌ي مقالات را ببينيد.


تنظيمات فراگذاري فايل‌ها

در اين بخش نوع فايل‌هايي را كه كاربران مي‌توانند بفرستند، تعيين مي‌كنيد.


انواع مطالعه (از نظر محتوا)

دسته‌بندي مقالات از لحاظ محتوا براي نشريه‌هايي كاربرد دارد كه چند فرم داوري متفاوت را براي داوري مقالات به كار مي‌برند. براي مثال، يك نشريه ممكن است سه فرم داوري متفاوت براي مقالات پژوهشي، مروري يا گزارش مورد داشته باشد. در اين حالت، مدير پايگاه در بخش "نظام مديريت اطلاعاتي> مديريت فرم‌ها"، فرم‌هاي مختلفي را براي داوري مي‌سازد و به برنامه معرفي مي‌كند. سپس در صفحه‌ي انواع مطالعه مشخص مي‌كند كه براي هر نوع مطالعه چه فرمي به كار رود.


موضوعات مقالات

در اين بخش موضوع‌هايي را كه مورد پذيرش نشريه است تعيين مي‌كنيد تا مقالات از همان آغاز دريافت برپايه‌ي موضوع‌هاي تعريف‌شده دسته‌بندي شوند.


گزارش‌گيري از مقالات

در اين بخش مقالات موجود در برنامه را به صورت كتاب دريافت مي‌كنيد. همچنين مي‌توانيد فهرست كاربران و فهرست مقالات را به صورت فايل XML يا Excel دريافت كنيد و پس از ويرايش بار ديگر به برنامه وارد كنيد.


تغييرات جمعي و اطلاع رساني

اين بخش براي افزودن توضيحات ضميمه و تغيير وضعيت مقالات به صورت دسته جمعي طراحي شده است و بيشتر در همایش‌ها كاربرد دارد. همچنين مي‌توانيد با فرستادن اطلاعات به كاربران آخرين اقدام انجام شده روي مقاله و نيز آخرين توضيح اضافه شده را براي كاربران بفرستيد.

 


روش های پاسخگویی و ارسال اطلاعات به کاربران

در برنامه سه روش برای ارسال اطلاعات به ارسال کنندگان مقاله پیش بینی شده است:

1- اگر می خواهید یک خبر یا مطلب واحد را برای تمام ارسال کنندگان مقاله بفرستید از بخش "پست الکترونیک" اقدام نمایید.

2- اگر می خواهید یک خبر یا مطلب خاص را برای یک مقاله خاص برای نگارنده بفرستید می توانید از طریق پرونده مقاله اقدام کنید.

3- اگر می خواهید مطالب و توضیحاتی را به صورت سفارشی شده برای هر مقاله به تمام یا تعدادی از نگارندگان ارسال کنید، از بخش تغييرات جمعي و اطلاع رساني استفاده کنید.

 


روش کدگذاری مقالات

روش کد گذاری مقالات برای مثال برای کد A-10-123-8 به صورت زیر می باشد:

A = Article

10 = کد نوع فایل مقاله

123 = کد کاربر

8 = تعداد مقالات ارسالی

 

 

 

Email : yektaweb (AT) gmail.com

 

Academic Web Tools - Yektaweb CMS - مجموعه مديريت يكپارچه پايگاه‌هاي اينترنتي